Hvernig á að virkja AI Notes í Teams

Hefurðu einhvern tímann farið úr fundi með þessa mörðu hálfminningu um hver sagði hvað og hver skuldar hvaða aðgerð? Já - ég hef heyrt þetta. Microsoft gaf okkur loksins vísbendingu: Teams bætir nú við glósum sem eru búnar til með gervigreind, bæði á meðan þú ert í símtalinu og eftir að þú ert búinn. Það er svolítið eins og að draga kanínu upp úr hatti - nema kanínan er afrit.

Í þessari handbók mun ég sýna þér nákvæmlega hvernig á að virkja AI Notes í Teams , hvaða stjórnunarreiti þarf að haka við, hvar notendur skipta um rofa, auk klassísku „úps“ atburðarásanna sem fólk lendir í (gráir hnappar, vantar samantektarflipar, allur sirkusinn). Heiðarlega, þegar þetta er sett upp, þá finnst mér að skrifa glósur í höndunum jafn skilvirkt og að meitla steintöflur.

Greinar sem þú gætir viljað lesa eftir þessa:

🔗 Gervigreind fyrir lögfræðinga: Besta ókeypis appið fyrir gervigreindarlögfræðinga
Fáðu tafarlausa lögfræðiaðstoð og ráðgjöf um gervigreind hvenær sem þú þarft.

🔗 Spár um veðmál með gervigreind: Útskýring á gervigreind frá Pundit
Sjáðu hvernig þjálfaðar gervigreindarlíkön bæta veðspár og innsýn.

🔗 SaaS AI verkfæri: Besti AI-knúni hugbúnaðurinn
Uppgötvaðu þjálfaðar hugbúnaðarlausnir fyrir gervigreind fyrir vöxt og skilvirkni fyrirtækja.

Stutt yfirlit yfir hvað er inni 💡

• Hvað Microsoft á jafnvel við með „Glósur um gervigreind“ (vísbending: Leiðbeinandi og greindar samantektir eru ólíkir hlutir)

• Skref fyrir skref: hvernig stjórnendur + venjulegir notendur kveikja á því í raun og veru

• Leyfishlutar, umritunarháðni og lævís fundarstefna sem veldur fólki hættu

• Samanburðartafla sem þú getur flett yfir án kaffis

• Persónuverndar-/geymslureglur - ísjakinn undir vatninu

• Úrræðaleit: hvers vegna rofar hverfa stundum

Af hverju gervigreindarglósur eru virkilega gagnlegar ✅

Hugsaðu um AI Notes sem meira en fínan punktalista.

• Leiðbeinandi býður upp á glósutökur í beinni útsendingu, beint á fundinum.

• Snjöll samantekt tekur gildi eftir á - gervigreindarsamantektir, verkefni, kaflar, hver talaði hvenær, allt virkar.

Allt lendir á stöðum sem fólk notar nú þegar - Teams spjall , samantektarflipann eða samhliða breytanlegri Loop síðu. Það er leitarhæft, samvinnuþýð og það dregur úr þessum vandræðalegu „hey, hver átti glæru 7?“ hnífum. [1][4]

Raunveruleg ávinningur:

• Í augnablikinu : um leið og umritunin keyrir byrja glósur að fyllast sjálfkrafa undir glansandi nýju glósutákni. [1]

• Eftir á : samantekt sýnir verkefni, tímalínur fyrirlesara, efnisatriði - meira efni ef upptaka er til staðar, en samt virkar án þess. [4]

• Hægt að breyta af mönnum : geymt sem Loop-síða (.loop-skrá) sem þátttakendur geta fínstillt. [2]

Tvær helstu útgáfur af AI Notes 🛣️

Þú munt rekast á AI Notes á tvo vegu:

1. Fundarstjóri = lifandi glósur
   Bættu því við úr boðinu eða kveiktu á því á miðjum fundi. Um leið og það er lifandi hefst umritun sjálfkrafa og glósuhnappurinn breytist. Þátttakendur geta breytt í rauntíma. Eins og er í opinberri forskoðun , krefst Microsoft 365 Copilot fyrir þann sem kveikir á rofanum. [1][2]

2. Snjöll samantekt = pakki eftir fund
   Með réttu leyfi + umritun virkjaðri sérðu fulla samantekt á eftir: glósur, verkefni, kafla, fyrirlesara. Upptaka gerir það ríkara en það er ekki skylda. [4]

Lokaniðurstaða? Hvort heldur sem er, þá þurfa notendur ekki að gera mikið - glósurnar birtast bara.

Uppsetning stjórnanda: forðastu gráa rofablásinn 🧰

Ef þú ert upplýsingatæknistjóri, þá er þetta gátlistinn sem kemur í veg fyrir að eitthvað bili:

1. Leyfisveitingar

   • Greind samantekt → þarf Teams Premium eða M365 Copilot . [4]

   • Leiðbeinandi → krefst forskoðunar á M365 Copilot og . [2]

2. Fundarstefna: Copilot skipta um
   stjórnunarmiðstöð → Fundir → Fundarstefnur → Upptaka og umritun → Copilot . Valkostir: Kveikt , Kveikt með afriti krafist eða Kveikt með afriti vistað sjálfgefið . Eða PowerShell:

   Setja-CsTeamsFundarstefnu - Samstarfsaðili ...
   

   [3]

3. Umritun/upptaka
   Verður að leyfa umritun fyrir báða þætti. Upptaka er valfrjáls - en bætir við fyrirlesurum, köflum og efnisflokkum. [2][4]

4. Valfrjáls aðstoð: festa Meet
   Festa Meet appið fyrir alla svo að samantektir séu ekki grafnar. Gerðu það í gegnum uppsetningarreglur appsins eða láttu notendur festa handvirkt. [4]

Lítið bragð: skipuleggjendur geta stillt Leyfa Copilot = Aðeins á meðan fundi stendur . Þannig hjálpar Copilot til við að halda áfram en engin afritun helst eftir nema einhver taki sérstaklega upp/afriti. [5]

Skref fyrir notendur: að snúa því við 🔘

Eftir að stjórnendur hafa hreinsað flugbrautina geta notendur kveikt á AI Notes svona:

A) Fundarstjóri á fundi

• Í boðinu : kveiktu á Leiðbeinanda . Ef það vantar, hakaðu við Fundarvalkostir → Samstarfsstýring og önnur gervigreind → Leyfa samstarfsstýringu . [1]

• Inni í fundinum : Fleiri aðgerðir → Kveikja á leiðbeinanda . Bíddu í nokkrar mínútur - glósur birtast þegar umritunin hefur hitnað upp. [1]

• Eftir : farðu í Spjall → Samantekt → Glósur . Lykkjusíða = breytanleg. [1][2]

Fyrirvari: Fundarstjóri virkar aðeins fyrir áætlaða fundi . Ekki rásfundi, ekki hraðfundi, ekki venjuleg símtöl. Auk þess geta aðeins skipuleggjendur/kynningaraðilar á tölvu/vef kveikt á honum. [1]

B) Greind samantekt eftir fundinn

Opnaðu bara Recap . Það er það - glósur, verkefni, fyrirlesarar, tímalína. Upptaka bætir það, en samantekt virkar samt án þess. [4]

Hlið við hlið: Leiðbeinandi vs. samantekt vs. handbókarglósur 📊

Ekki fullkomið, en nógu nálægt - eins og hálfbakaðar brownies.

Stefnumótagildran 🧪

Hér er „skilningurinn“: ef umritun er læst mun leiðbeinandi ekki búa til glósur og samantekt verður einföld. Athugið fundarreglurnar vel. Upptaka er valfrjáls, en án hennar missir þú fyrirlesara/kafla. [2][4]

Skipuleggjendur stjórna einnig Leyfa Copilot :

• Á meðan + eftir,

• Aðeins á meðan,

• eða Slökkt .

Þessi miðvalkostur er gullmoli fyrir viðkvæma fundi: Copilot hjálpar til við að birta fundi í beinni, en engar upptökur nema umritun sé hafin handvirkt. [5]

Persónuvernd + geymsla - ísjakans bitinn 🧊

Hvar býr allt þetta?

• Glósur leiðbeinanda → geymdar sem .loop skrá í Fundarmöppunni á OneDrive hjá upphafsmanni. Þátttakendur geta samritað. [2]

• Greind samantekt → búin til úr afriti/upptöku, birt í flipanum Samantekt (með eða án upptöku). [4]

Þeir sem hafa eftirlit með reglum: skoðið Microsoft skjöl varðandi geymslustaði, rafræna uppgötvun og stjórnunarsjónarmið. [2][4]

Úrræðaleit með skjótum lausnum 🧯

• Sýnilegur en kveikir ekki á honum → venjulega leyfisveitingar eða reglur. Gakktu úr skugga um að M365 Copilot + umritun sé leyfð. [2][3][4]

• Glósur birtast ekki → staðfestu að leiðbeinandinn sé virkur (táknið breytt) og bíddu í nokkrar mínútur. [1]

• Fundir í rás → ekki stutt. Notið áætlaða fundi utan rásar. [1]

• Viltu innsýn en ekki vistaðar afritanir → stilltu Leyfa Copilot = Aðeins á fundi . [5]

• Notendur finna ekki samantektir → festa Meet appið. Einföld lausn. [4]

Leiðbeiningar fyrir Runbook 📋

1. Úthluta leyfum (Teams Premium / M365 Copilot, eftir því). [2][4]

2. Fundarreglur: virkja Copilot; umfang í gegnum hópa; PowerShell virkar líka [3]

3. Kveiktu á umritun (upptaka valfrjáls). [2][4]

4. Lestarskipuleggjendur: Fundarvalkostir → Skipti fyrir aðstoðarflugmann → Skipti fyrir leiðbeinanda → Samantektarflipi. [1][5]

5. Festa Meet appið til að auðvelda uppgötvun. [4]

6. Flugmaður → safna endurgjöf → aðlaga.

7. Persónuvernd skjala/samræmi við heimildir. [2][4]

Notendavænni ráð sem gera lífið auðveldara 🪄

• Skráðir þú þig seint? Notaðu Copilot til að ná í þig - virkar betur með upptöku/umritun. [4]

• Viðkvæmur fundur? Veldu aðeins á meðan á fundinum stendur . [5]

• Undirbúningur fyrst: Samstarfsglósur fyrir dagskrá/verkefni gera gervigreindarúttakið hreinna.

Algengar spurningar, svarað 🙋♀️

Sp.: Sjá gestir/utanaðkomandi notendur glósur úr gervigreind?
S.: Nei. Glósur leiðbeinanda eru áfram innanhúss. Skipuleggjendur/kynningaraðilar á tölvu/vef stjórna þeim. [1][2]

Sp.: Eru fundir í rásum studdir?
S.: Ekki fyrir fundarstjóra. Notið venjulega áætlaða fundi eða greindar samantektir. [1][4]

Sp.: Hvar nákvæmlega eru þetta geymd?
S.: Leiðbeinandi = Lykkjuskrá í OneDrive hjá upphafsmanni. Samantekt = afrit/upptökugögn sýnd í Teams. [2][4]

Lokahugleiðingar 🧩

Uppskriftin er því: fáðu leyfin á hreint, kveiktu á Copilot í stefnum, leyfðu umritun. Kenndu notendum að virkja leiðbeinanda þegar þeir vilja glósur í beinni - eða einfaldlega styðjast við greindar samantektir til að fá skýrari upplýsingar eftir fundi. Ef rofi vantar eru líkurnar á að það sé vandamál með leyfisveitingar/stefnur. Og ekki gleyma valkostinum „Aðeins á fundi“ til að auðvelda stjórnun. Þegar allt smellpassar verða fundir léttari, hreinni og með miklu minni „bíddu ... hvað vorum við að samþykkja?“

Heimildir

1. Fundarstjóri í Microsoft Teams fundum (takmarkanir, rofar, hver getur kveikt á þessu, sjálfvirk umritun) — Microsoft Support

2. Setja upp leiðbeinanda í Microsoft Teams (leyfisveitingar, forskoðun, geymslurými fyrir lykkjur, stýringar leigjanda) — Microsoft Learn

3. Stjórna Microsoft 365 Copilot í Teams fundum og viðburðum (valkostir stjórnandastefnu og PowerShell) — Microsoft Learn

4. Snjöll samantekt fyrir Teams símtöl og fundi (leyfi, kröfur um umritun/upptöku, festing Meet appsins) — Microsoft Learn

5. Nota Copilot án þess að taka upp Teams-fund („Aðeins á meðan fundurinn stendur“) — Microsoft Support

Finndu nýjustu gervigreindina í opinberu versluninni fyrir gervigreindaraðstoðarmenn

Um okkur