Sérsniðnar GPT-myndir eru að hætta starfsemi. Það sem þú þarft að vita.

Stutt svar: OpenAI er að draga úr sérsniðnum GPT-um: persónulegar áætlanir geta ekki þegar búið til eða birt nýjar, og núverandi vélmenni eru aðeins tímabundin. Þegar GPT á enn rétt á sér, flytjið út leiðbeiningar og þekkingarskrár núna og endurbyggið þær síðan í verkefnum, viðbótum eða vinnusvæðisumboðsmönnum.

Lykilatriði:

Engar nýjar útgáfur: Hættu að búa til sérsniðnar GPT-áætlanir á persónulegum áætlunum; meðhöndla núverandi sem tímabundnar.

Birgðir fyrst: Teljið upp tilgang, eiganda, háða aðila, skrár og forgang hvers GPT áður en flutningur fer fram.

Flytja út heilann: Afritaðu allar leiðbeiningar og sæktu allar þekkingarskrár meðan þú getur það enn.

Endurbyggja gagnrýnið: Færa helstu vinnuhesta inn í ChatGPT verkefni; hætta notkun leikfanga án athafna.

Vara deilendur við: Látið teymi og notendur sem deila tenglum vita áður en tenglar dofna og vinnuflæði bila.

Hvað er að enda samanborið við hvað virkar enn núna 

Það er þegar læst að búa til og birta nýjar sérsniðnar GPT-áætlanir í persónulegum áætlunum. Þú getur ekki búið til nýjan GPT- skráningu í verslun eða birt glænýjan persónulegan sérsniðinn GPT eins og þú gerðir áður. Fyrirliggjandi GPT-áætlanir geta enn verið nothæfar - og í sumum tilfellum breytanlegar - um tíma. Líttu á „virkar enn“ sem tímabundna náð, ekki loforð.

Uppsetningar vinnurýma og fyrirtækja fylgja birtri niðursveiflu. Það þýðir venjulega tilkynningar frá stjórnendum, flutningstól og þrýsting í átt að nýrri byggingareiningum: ChatGPT verkefni fyrir markviss vinnusvæði með skrám og leiðbeiningum, viðbætur þar sem þær eru tiltækar og Workspace Agents fyrir sjálfvirkni á teymisstigi. Nöfnin breytast aðeins eftir áætlun en hugmyndin gerir það ekki. Sérsniðnar GPT sem vöruyfirborð eru á leiðinni út.

Það sem virkar enn í reynd, á meðan þú getur það enn:

• Opna og spjalla við margar núverandi sérsniðnar GPT-myndir sem þú átt nú þegar eða varst deilt með
• Að breyta leiðbeiningum eða þekkingarskrám á sumum áætlunum áður en aðgangur að breytingum hverfur
• Að afrita kerfisleiðbeiningar, umræðuefni og upphlaðnar þekkingarskrár
• Að skrá hver treystir á hvaða GPT áður en allir komast að því á erfiðan hátt

Það sem virkar ekki lengur fyrir marga persónulega reikninga: að búa til nýjar sérsniðnar GPT-skrár, birta í GPT-versluninni og meðhöndla sérsniðnar GPT-skrár sem langtímaheimili fyrir mikilvæg vinnuflæði. Ef sérsniðnar GPT-skrár eru að hætta rekstri. Það sem þú þarft að vita byrjar hér - hætta að smíða nýjar og byrja að bjarga þeim góðu.

Persónulegt vs. vinnurými: hvers vegna áætlun þín breytir leikáætluninni

Notendur persónulegra Free / Go / Plus / Pro eru þegar komnir í „engar nýjar byggingar“ brautina. Verkefnið þitt er persónuleg afritun: sækja leiðbeiningar, sækja skrár, endurbyggja í verkefnum eða öðru tóli og láta alla sem þú deildir GPT með vita að tengillinn gæti dofnað.

Fyrirtækja- og vinnusvæðisstjórar standa frammi fyrir annarri flækju - og, nokkuð kaldhæðnislega, skýrari korti. Sameiginleg vinnusvæðisumboðsmenn (GPT) eru oft mitt í teymisferlinu: innleiðingarbotta, spurningar og svör um stefnumál, söluumræður, stuðningsmakró sem eru dulbúin sem spjall. Þegar þessir þættir bila yppta menn ekki öxlum; miðar birtast. Því er hægt að skrá birgðir á fyrirtækisstigi, úthluta eigendum og velja arftaka (verkefni, viðbætur, vinnusvæðisumboðsmenn) áður en sameiginlegu umboðsmenn hætta að virka.

Ég held að þumalputtareglan sé: ef þú notar það bara, gerðu afrit af því í þessari viku. Ef teymi notar það, meðhöndlaðu það eins og úrelta vöru með lítilli flutningsáætlun. Ekki 40 blaðsíðna PRD. Gátlisti og nafngreindum eiganda. Það er nóg.

Birgðalisti: finndu öll sérsniðin GPT sem skipta máli

Þú getur ekki flutt það sem þú getur ekki nefnt. Opnaðu GPT listann þinn og gerðu einfalda skráningu áður en þú gerir nokkuð annað. Töflureiknir, glósuforrit, minnismiðar - hvað sem er. Fullkomnun er óvinurinn hér.

Fyrir hverja sérsniðna GPT, handtaka:

• Nafn og tilgangur - ein setning um hvað það gerir
• Eigandi - þú, liðsfélagi eða „munaðarlaus einhvern veginn“
• Hver er háður því - bara þú, teymi, viðskiptavinir eða sameiginlegur hlekkur sem sveimar um Slack
• Lengd leiðbeininga - stutt fyrirmæli vs. reglusaga
• Þekkingarskrár - PDF-skjöl, skjöl, CSV-skjöl sem hlaðið er inn í það
• Aðgerðir / verkfæri - allir API-krókar, vafrar eða sérsniðnar aðgerðir
• Forgangur - mikilvægt daglegt, gott vikulegt eða stafrænt ryk
• Ágiskun á eftirmanni - Verkefni, viðbót, vinnusvæðisfulltrúi eða "hætta hljóðlega"

Raða fyrst eftir forgangsröðun, ekki eftir því hversu sæt GPT-avatarinn var. Avatarinn mun ekki sakna þín. Vinnuflæði þitt á mánudagsmorgni gæti það.

Margir uppgötva, næstum fyrir slysni, að þeir eru með þrjár GPT-tölvur sem vinna sama verkið með örlítið mismunandi leiðbeiningum. Sameinið á meðan þið flytjið. Í framtíðinni sendið þið þakkarbréf.

Hvað á að vista, hvers vegna, hvernig og hversu áríðandi það er

Notið þetta sem pakkalista. Létt einkenni eru innifalin - já, „samræðuhvetjandi“ eru þess virði að geyma jafnvel þótt þú sýnir þau aldrei notendum aftur.

Byrjið á að gera mikilvægar raðir. Sérstaklega þekkingarskrár - þegar aðgangur að breytingar- eða niðurhalsskrám minnkar, getur það verið sérstök fyrirhöfn að leita að upprunalegu PDF-skránni á fartölvu einhvers.

Flytja út leiðbeiningar og þekkingarskrár áður en þær hætta að keyra

Þetta er sá óglæsilegi hluti sem bjargar þér síðar. Opnaðu hverja forgangsraðaða sérsniðna GPT skrá á meðan þú getur það. Afritaðu allar leiðbeiningarnar í venjulegan texta eða niðurfellingarskrá - bíddu, venjulegan texta er öruggara fyrir útgáfustjórnun; niðurfelling er líka í lagi. Nefnið skrárnar skýrt: support-triage-instructions.txt, ekki final-final-v3.txt.

Sæktu síðan allar þekkingarskrár. Settu þær í möppu fyrir hverja GPT skrá. Ef skrá var uppfærð innan GPT skráarinnar og þú ert ekki viss um hvaða útgáfa er nýleg, náðu þá í það sem er í GPT skránni núna og leitaðu einnig að uppruna sannleikans í Drive eða SharePoint. Tvöföld öryggisafrit eru betri en ein dularfull PDF skrá.

Nokkur hagnýt ráð sem hljóma augljós þangað til þú sleppir þeim:

• Flytja út á kyrrlátum degi, ekki fimm mínútum fyrir kynningu
• Fjarlægja leyndarmál úr leiðbeiningatexta ef þú límir hann inn í sameiginlegt teymisdrif
• Athugið sérkenni líkansins sem þið reiðuð ykkur á - tónreglur, sniðreglur, „aldrei finna upp vörunúmer“, þess háttar
• Ef GPT notaði sérsniðnar aðgerðir, skrifaðu niður hvað hver aðgerð gerði á mannamáli, ekki bara skemað

Ég byrjaði þennan hluta með því að segja „afritaðu bara leiðbeininguna“ en áttaði mig svo á að helmingur gildisins er yfirleitt falinn í skránum. Leiðbeiningin er uppskriftarkortið; þekkingarskrárnar eru matarbúrið. Þú þarft hvort tveggja eða kvöldmaturinn er ristað brauð. Í óeiginlegri merkingu. Vinsamlegast ekki borða PDF skjölin þín.

Endurbyggja mikilvæga spjallþjóna í ChatGPT verkefnum 🛠️

Fyrir mörg persónuleg og teymisvinnuflæði eru ChatGPT verkefni eðlilegt næsta heimili. Verkefni gefur þér sérstakt rými með eigin leiðbeiningum og skrám - nógu líkt sérsniðnu GPT til að flutningurinn sé kunnuglegur, án þess að þykjast vera ein-smells afrit.

Skynsamleg leið til endurbyggingar:

• Búðu til verkefni sem heitir eftir starfi gamla GPT-sins, ekki grínheiti gamla GPT-sins
• Límdu útfluttu leiðbeiningarnar; klipptu út allt sem aðeins var skynsamlegt í GPT versluninni
• Hladdu upp þekkingarskránum sem þú þarft virkilega á að halda - ekki henda öllum rykugum drögum sem eru í möppunni
• Prófaðu með sömu leiðbeiningum og þú notaðir áður og berðu saman niðurstöður hlið við hlið
• Bjóddu þeim sem notuðu gamla GPT og hætta að nota gamla tengilinn þegar þeim líður vel með það

Verkefni skara fram úr í áframhaldandi vinnu: rannsóknarmöppur, efnisleiðir, viðskiptavinakynningar, innri spurningar og svör með föstu safni. Þau eru minna eins og „opinbert forrit í GPT versluninni“ og meira eins og alvarlegt vinnusvæði. Það er í lagi. Flestir sérsniðnir GPT verkefni sem unnu sér farborða voru vinnuhestar, ekki verslunargluggar.

Ef sérsniðnar GPT-vélar eru að hætta rekstri. Það sem þú þarft að vita fyrir endurbyggingar er þetta: byrjaðu á þremur mikilvægustu vélmennunum þínum, ekki öllum dýragarðinum. Sendu þá. Ákveddu síðan hverjir af hinum eiga skilið verkefni og hverjir eiga skilið hljóðláta kveðju.

Viðbætur, vinnusvæðisumboðsmenn og aðrar arftakaleiðir 🔌

Ekki allt á heima í verkefni. Sum sérsniðin GPT voru þunn umbúðir utan um verkfæri, forritaskil eða fjölþrepa teymisferli. Þau tengjast betur viðbótum þar sem áætlun þín styður þau, eða vinnusvæðisfulltrúum í fyrirtækjauppsetningum.

Gróf kortlagning sem hefur virkað í reynd:

• Leiðbeiningarþungar + skrár - ChatGPT verkefni
• Sjálfvirkni tóla / API - viðbætur eða eftirmenn aðgerða; endurheimta vandlega
• Teymisferli með eignarhaldi - Vinnusvæðisfulltrúar, með stjórnanda í lykkjunni
• Opinberir / uppgötvunarbottar - endurhugsa dreifingu; GPT Store tímabilið fyrir sérsniðnar GPT-skrár er að ljúka
• Einstök leikföng - ekki flytja; geymið fyrirmælin og haldið áfram

Búast má við einhverjum átökum. Eiginleikar verða ekki eins og allir aðrir. Sérsniðið GPT sem blandar saman vafri, skrám og sérkennilegri persónu gæti orðið að verkefni ásamt sérstöku tóli, eða umboðsmanni með skýrari heimildum. Þessi skipting er pirrandi og líka hollari - færri dularfullir svartir kassar.

Utan ChatGPT endurbyggja sum teymi sömu vinnuflæði í öðrum aðstoðarmönnum eða innri forritum. Það er rétt. Geymið bara útfluttu leiðbeiningarnar og skrárnar svo þið séuð ekki að endurskrifa eftir minni eins og þjóðsögu.

Áhætta teymis og sameiginlegrar GPT sem þú ættir ekki að hunsa

Sameiginleg sérsniðin GPT eru þar sem hljóðlátar truflanir verða háværar. Einhver bókamerkir GPT á Notion síðu sem kallast „Hvernig við veitum þjónustu“. Annar setur inn tengilinn í innleiðingunni. Enginn á leiðbeiningarnar. Þá læsist sköpunin, breytingar frysta og skyndilega byrjar spjallþjónninn sem „allir nota“ að haga sér eins og draugalegt háaloft.

Draga úr tíðni snemma:

• Úthlutaðu eiganda fyrir hvert sameiginlegt GPT - manneskju með nafni, ekki „teyminu“
• Settu stutta athugasemd í rásunum sem nota það: hvað er að breytast, hver arftaki þess er, hvenær á að skipta um
• Skipta út harðkóðuðum tenglum í wiki-síðum og innleiðingarskjölum á meðan gamla GPT svarar enn fyrirspurnum
• Haltu leiðbeiningasafni eingöngu til lestrar svo nýir starfsmenn læri ekki af dauðum vefslóðum
• Fyrir notendaupplifanir sem snúa að viðskiptavinum, skipuleggið skilaboð sem hljóma rólega, ekki heimsendandi

Létt kaldhæðni: ef ferlið þitt er aðeins innan sérsniðins GPT án afritunar, þá var það aldrei ferli. Það var von með spjallviðmóti. Lagfærðu vonina á meðan viðmótið er enn opið.

Algeng mistök við flutning (vinsamlegast sleppið þessum)

Fólk gerir sömu mistökin undir vægum þrýstingi. Ég hef gert nokkur þeirra. Það er hægt að læra af þeim; það er valfrjálst að endurtaka.

• Að bíða eftir fullkominni tilkynningu - gerðu eitthvað á meðan þú getur enn breytt og hlaðið niður
• Flytja allt - flytja aðeins það sem er mikilvægt og mikið notað; geyma restina
• Að gleyma þekkingarskrám - leiðbeiningar án skráa eru hálfur heili
• Að líma leyndarmál inn í sameiginleg skjöl - API lyklar eiga ekki heima í teymiswiki.
• Breyting á tóni og reglum við flutning - endurbyggja fyrst, endurhanna síðan
• Að segja ekki teyminu frá því - þögul niðurfelling skapar stuðningsmiða og vantraust
• Að því gefnu að verkefnin séu eins - prófaðu úttak; aðlagaðu; tilkynntu síðan „lokið“
• Að láta GPT verslunarskráningar vera uppsprettu sannleikans - afritaðu afritið núna

Einnig: ekki búa til flókið flókið leikhús fyrir flutninga. Þú þarft ekki stýrihóp fyrir GPT sem endurnýtir efni og notar það tvisvar í mánuði. Þú þarft möppu og tuttugu mínútur.

Hagnýt vikuáætlun án dagatalsótta

Talaðu í afstæðri merkingu og haltu áfram. Hér er einföld röð sem virkar hvort sem þú ert með eina GPT eða tuttugu.

1. Í dag: Birgðir. Merkja sem mikilvæga eða hætta notkun.
2. Næsti frítími: Flytja út leiðbeiningar og þekkingarskrár fyrir allt sem er mikilvægt eða mikilvægt.
3. Skömmu síðar: Endurbyggjið efstu tvö eða þrjú í Verkefnum (eða umboðsmönnum/viðbótum ef það passar).
4. Áður en þeir hætta að virka: Skiptu um sjálfgefin stillingar; uppfærðu teymatengsl; láttu hagsmunaaðila vita.
5. Í gangi: Fjarlægja lágvirðis GPT-skrár; geyma skjalasafnið; hætta að búa til nýjar sérsniðnar GPT-skrár sem ekki er hægt að birta samt sem áður.

Tilfinningahlutinn er erfiðari en tæknihlutinn, oftar en fólk viðurkennir. Þú eyddir kvöldum í að stilla GPT sem loksins „náði“ röddinni þinni. Að kveðja finnst kjánalegt þangað til þú manst að þú ert enn með leiðbeiningarnar. Sál vélmennisins er texti. Texti ferðast.

Lykilatriði

Sérsniðnar GPT-myndir eru að hætta starfsemi. Það sem þú þarft að vita, í stuttu máli:

• Búa til og birta nýjar sérsniðnar GPT á persónulegum áætlunum er þegar takmarkað; núverandi áætlanir eru á lánstíma
• Skrá allt; forgangsraða eftir raunverulegri notkun, ekki nostalgíu
• Flytja út leiðbeiningar, þekkingarskrár, upphafspunkta og aðgerðaskýringar meðan þú getur það enn
• Endurbyggja mikilvæg vinnuflæði í ChatGPT verkefnum; nota viðbætur eða vinnusvæðisumboðsmenn þar sem þeir passa betur
• Vara teymi við, uppfæra skjöl, úthluta eigendum fyrir sameiginlegar spjallþjóna
• Slepptu læti, slepptu að flytja rusl, slepptu að bíða eftir fullkomnu augnabliki

Bregstu snemma við, pakkaðu vandlega, endurbyggðu það sem á skilið sinn stað. Pallurinn er að færast undir GPT Store og Custom GPT lagið - það er óþægilegt, ekki ferilsbundið. Vinnuflæðin þín voru alltaf stærri en einn vöruhnappur. Haltu uppskriftunum. Breyttu eldhúsinu. Þú munt vera í lagi.

Hagnýtt dæmi: Að flytja sameiginlegan stuðnings-GPT yfir í ChatGPT verkefni

Úreltingar virðast vera óljósar þar til innleiðingartengillinn á mánudaginn hverfur. Svona notaði breskur þjónustufulltrúi leiðina birgða → útflutnings → endurbyggingar úr þessari handbók þegar sérsniðnar GPT-forrit eru að loka - og hvað þú þarft að vita til að pakka spjallþjóninum sem ávinnur sér réttinn.

Atburðarás

Teymi Jordans er með sérsniðið GPT sem kallast „Support Triage Helper“. Það inniheldur tónreglurnar „aldrei finna upp vörunúmer“, þekkingarpakka með hjálpargreinum og fjórar umræður sem nýir starfsmenn smella á án þess að hugsa. Tengillinn er í Notion undir „Hvernig við veitum stuðning“. Búun nýrra sérsniðinna GPT á persónulegum áætlunum þeirra er þegar læst. Sameiginlega spjallþjónninn er enn opinn - í bili - sem er náð, ekki leigusamningur.

Jordan er ekki að flytja allan dýragarðinn af hálfkláruðum GPT-um. Forgangsverkefni eitt er þessi vinnuhestur: afrita leiðbeiningar, sækja þekkingarskrár, endurbyggja innan ChatGPT-verkefnis, uppfæra wiki-tengilinn, láta rásina vita og svo hætta við gamla vefslóðina þegar fólk er ánægð með það.

Markmiðið er samfella án flóttamannaleikhúss - gátlisti og nafngreindur eigandi, ekki 40 blaðsíðna persónuverndarskýrsla.

Það sem fólksflutningarnir þurfa

• Birgðaröð: nafn, tilgangur, eigandi (Jordan), hver er háður henni, þekkingarskrár, aðgerðir, forgangur, ágiskun á arftaka (verkefni)
• Sérsniðnar leiðbeiningar límdar inn í skrá með skýru nafni (t.d. support-triage-instructions.txt)
• Sérhver upphlaðin þekkingarskrá er sótt í möppu sem heitir eftir GPT
• Samræðuhöf og 3-5 dæmi um spjall sem sýna hvernig „gott“ lítur út
• Athugasemdir um allar aðgerðir/API-krókar á mannamáli (engar leyndarmál í Slack)
• ChatGPT verkefni með styttum leiðbeiningum, aðeins þeim skrám sem enn þarf að nota og prófunarleiðbeiningum hlið við hlið
• Uppfærðir tenglar fyrir Notion/innleiðingu og stutt athugasemd um rásina áður en gamla GPT hættir að virka

Dæmi um leiðbeiningar

Notið þetta sem endurbyggingarleiðbeiningar í nýja verkefninu (eftir að þið hafið límt útfluttu kerfisleiðbeiningarnar og hlaðið inn staðfestum þekkingarskrám):

Þú ert aðstoðarmaður við flokkun stuðnings fyrir SaaS áætlanagerð okkar. Fylgdu útfluttum tón og reglunum „aldrei finna upp vörunúmer“ nákvæmlega. Svaraðu aðeins úr hjálpargreinunum sem hlaðið hefur verið upp; ef svarið vantar, segðu að þú vitir það ekki og leggðu til leið til að auka mál af mannlegri ástæðu. Úttak: líkleg orsök, sannanir úr skjölunum, næsta athugun og drög að svari á breskri ensku. Engin formáli. Ef spurning þarfnast API eða aðgerðar í rauntíma sem við höfum ekki tengt hér, segðu það í stað þess að þykjast.

Fyrstu prófanir til að keyra (sömu fyrirmæli og í gamla GPT): (1) „Viðskiptavinur segir að reikningsstillingin sé grá eftir uppfærslu - flokkun,“ (2) „Drög að rólegu svari þegar við finnum ekki reikninginn þeirra,“ (3) hverja gamla samræðuhefjandi einu sinni. Berðu saman niðurstöður við vistuð spjallsýnishorn áður en þú tilkynnir skiptin.

Hvernig á að prófa það

• Birgðir fyrst: Teljið upp alla sérsniðna GPT; merkið við gagnrýna / háa / hætta notkun. Byrjið ekki á sætu avatarunum.
• Flytja út á meðan breyting/niðurhal virkar enn: leiðbeiningar + þekkingarskrár + byrjendur. Tvöföld öryggisafrit af dularfullum PDF-skjölum af Drive ef útgáfur eru mismunandi.
• Endurbyggðu aðeins efstu tvær eða þrjár. Prófaðu sömu leiðbeiningarnar hlið við hlið með gamla GPT-inu á meðan það keyrir enn.
• Kanttilfelli: GPT með sérsniðnum aðgerðum - skjalfestu hvað hver aðgerð gerði; endurheimtu vandlega í viðbótum eða umboðsmönnum ef það hentar betur en verkefni.
• Samþykktarprófanir áður en skipt er yfir: (1) leiðbeiningaskrá klár, (2) allar mikilvægar þekkingarskrár til staðar, (3) þrjár prófunarleiðbeiningar passa við gæði sýnisins, (4) Hugmyndatengill uppfærður, (5) rásin látin vita með nafni eiganda, (6) engir API-lyklar límdir inn í teymiswiki.

Niðurstaða

Dæmigert niðurstaða (dæmi um mat á flutningssprinti eins stuðningsteymis, ekki birt OpenAI rannsókn): Af 8 sérsniðnum GPT-um sem skráðir voru, voru 3 gagnrýnin/há og endurbyggð sem verkefni; 5 voru geymd með leiðbeiningum eingöngu. Útflutningur og endurbygging fyrir stuðningsflokkunarvélmennið tók um 90 mínútur á veggklukku (birgðir 15, útflutningur 25, uppsetning verkefnis og skráarupphleðsla 20, hlið við hlið prófanir 30). Eftir flutning féllu "hvert fór GPT-ið?" pings í stuðningsrásinni úr 6 í fyrstu viku sögusagna (enginn eigandi, engin athugasemd) í 1 skýringarspurningu þegar Notion tengillinn og rásarfærslan voru til staðar. Á flutningsgátlista (útflutningur lokið, verkefni prófað, skjöl uppfærð, eigandi nefndur, leyndarmál fjarlægð) stóðust 3 af 3 endurbyggðum vélmennum fyrir tilkynningu samanborið við 0 af 3 undir "við tökumst á við það þegar það bilar" venju. Takmarkanir: lítið teymi, eitt vörusvið; vélmenni án þekkingarskráa flytja hraðar; aðgerðaþung GPT taka lengri tíma; Tímasetning útilokar að bíða eftir samþykki stjórnenda fyrir vinnusvæðisumboðsmenn.

Til að mæla þína eigin útgáfu: skráðu öll sérsniðin GPT með forgangsmerkjum; tímasettu útflutning + endurbyggingu fyrir hvern mikilvægan spjallþjón; fylgstu með hlutfalli árangurs á gátlista og beiðnum um aðstoð eftir að spjallið var lokið í tvær vikur; skráðu fjölda með nefnara.

Hvað getur farið úrskeiðis

• Að bíða eftir fullkominni tilkynningu: Gerðu eitthvað á meðan þú getur enn breytt og hlaðið niður.
• Flytja allt: Geyma leikföng; endurbyggja vinnuhesta.
• Leiðbeiningar án skráa: Hálf heili. Náðu í matarskápinn, ekki bara uppskriftarkortið.
• Hljóðlaus yfirfærsla: Sameiginlegir tenglar í innleiðingu verða að ásóttu háalofti.
• Leyndarmál á wiki-síðunni: Fjarlægja API-lykla þegar útflutningur er límdur inn á samnýtt drif.
• Að því gefnu að verkefnin séu eins: Prófið úttak, tilkynnið síðan að það sé lokið - ekki öfugt.
• Enginn nafngreindur eigandi: „Teymið“ getur ekki snúið dauðum vefslóðum.

Hagnýtt skyndibita

Þegar sérsniðnar GPT-kerfi eru að hætta rekstri þarf að vita um rekstur: birgðir, útflutningsleiðbeiningar og þekkingarskrár, endurbyggja þau fáu sem vinna sér inn virði í ChatGPT verkefnum (eða viðbótum / vinnusvæðisumboðsmönnum þar sem verkfæri og teymisferli passa betur saman), vara alla við sem deildu gamla tenglinum og sleppa ruslinu. Sál spjallþjónsins er texti. Texti ferðast. Geymið uppskriftirnar; breytið eldhúsinu.

Algengar spurningar

Hvað þýðir það fyrir ChatGPT notendur að loka sérsniðnum GPT?

OpenAI er að afnema sérsniðnar GPT-reikninga (General Profile Optimization - GPT) í ChatGPT-áætlunum. Persónulegir Free-, Go-, Plus- og Pro-reikningar geta ekki þegar búið til eða birt nýjar, en núverandi GPT-reikningar geta enn keyrt eða breytt þeim um tíma - líttu á það sem tímabundna náð, ekki loforð. Uppsetningar vinnusvæða og fyrirtækja fylgja birtri afnámsleið í átt að arftaka eins og viðbótum, ChatGPT-verkefnum og vinnusvæðisumboðsmönnum. Hættið að smíða nýjar sérsniðnar GPT-reikninga og byrjið að bjarga þeim sem eiga skilið að vera til staðar.

Get ég samt búið til eða birt nýjar sérsniðnar GPT-skrár?

Fyrir marga persónulega reikninga er stofnun og birting þegar læst, þar á meðal nýjar GPT verslunarskráningar. Núverandi sérsniðnar GPT sem þú átt eða varst deilt með gætu enn verið opnar og í sumum áætlunum geturðu samt breytt leiðbeiningum eða þekkingarskrám áður en sá aðgangur hverfur. Mikilvæg vinnuflæði ættu ekki að meðhöndla sérsniðnar GPT sem langtímaheimili. Afritaðu leiðbeiningar, upphafsfærslur og skrár á meðan þú getur það enn.

Hvernig er munurinn á niðursveiflutíma fyrir persónulegar áætlanir og vinnurýmisáætlanir?

Einstaklinganotendur þurfa aðallega persónuleg afrit: flytja út leiðbeiningar og skrár, endurbyggja í Verkefnum eða öðru tóli og vara alla við sem höfðu sameiginlegan tengil. Fyrirtækja- og vinnusvæðisstjórar standa frammi fyrir sameiginlegum vélmennum í innleiðingu, spurningum og svörum um stefnu, söluferlum og stuðningsfjölum - svo birgðaskrá á fyrirtækisstigi, úthluta eigendum og velja arftaka áður en þessir vélmenni hætta að keyra. Ef aðeins þú notar það, gerðu afrit af því í þessari viku; ef teymi notar það, meðhöndlaðu það eins og litla úrelta vöru.

Hvað ætti ég að skrá áður en sérsniðnar GPT-skrár hætta að virka?

Fyrir hverja GPT-upptöku, nafn og tilgang, eigandi, hver er háður henni, lengd leiðbeininga, þekkingarskrár, aðgerðir eða verkfæri, forgang og ágiskun á arftaka. Raða eftir lifandi notkun - mikilvægri daglegri notkun á móti stafrænu ryki - ekki eftir nostalgíu í avatar. Margir finna að þrjár GPT-ir vinna sama verkið; sameina á meðan þú flytur. Þú getur ekki flutt það sem þú getur ekki nefnt.

Hvaða sérsniðnar GPT eignir eru mikilvægastar til útflutnings?

Kerfisleiðbeiningar og þekkingarskrár eru mikilvægar - heilinn og geymslurýmið. Einnig er hægt að afrita upphafsatriði samræðna, aðgerðir eða API-glósur á mannamáli án þess að líma leyndarmál inn í Slack, nokkur dæmi um spjall sem sýna góða útkomu, deila listum fyrir fólk til að vara við og afrit af GPT Store skráningu ef þú hefur gefið hana út. Sæktu skrár í skýrt nefnda möppu í hverjum GPT og afritaðu tvöfalt af dularfullum PDF skjölum frá Drive þegar útgáfur eru mismunandi.

Hvernig endurbyggi ég sérsniðið GPT í ChatGPT verkefnum?

Búið til verkefni sem nefnt er eftir verkinu, límið útfluttar leiðbeiningar, hlaðið aðeins inn þeim þekkingarskrám sem þið þurfið enn á að halda og prófið síðan sömu leiðbeiningarnar hlið við hlið með gamla GPT. Bjóðið fyrri notendum og hættið við gamla tengilinn þegar þeir eru vanir því. Verkefni henta betur í áframhaldandi vinnu - rannsóknir, efnisleiðir, viðskiptavinakynningar, innri spurningar og svör - en í opinberum GPT Store forritum. Byrjið á tveimur eða þremur mikilvægustu vélmennunum ykkar, ekki öllum dýragarðinum.

Hvenær ætti ég að nota viðbætur eða vinnusvæðisumboðsmenn í stað verkefna?

Vélmenni sem eru þung í leiðbeiningum og skrám tengjast yfirleitt verkefnum. Sjálfvirkni verkfæra eða API-forritaskila passar við viðbætur eða aðgerðatengda eftirfylgni - endurvottið vandlega. Teymisferli með skýrri eignarhaldi passa við vinnusvæðisfulltrúa með stjórnanda í lykkjunni. Vélmenni sem eru opin fyrir almenning þurfa endurskoðun því tímabilið með sérsniðnum GPT geymslum er að ljúka og hægt er að geyma einstök leikföng án þess að flytja þau. Búist er við einhverjum núningi; ólíklegt er að ein-fyrir-einn eftirlíkingar verði.

Hvaða áhættu skapa sameiginleg sérsniðin GPT-tæki fyrir teymi við lokun?

Sameiginleg GPT-kerfi eru oft geymd í Notion, innleiðingarskjölum og Slack án nafngreinds eiganda - svo frjósa breytingar og spjallþjónninn sem allir nota verður að ásóttu háalofti. Úthlutaðu mannlegum eiganda, birtu hvað er að breytast og hvenær á að skipta, skiptu út harðkóðuðum tenglum á meðan gamli GPT-inn svarar enn og haltu lesstýrðu skjalasafni af leiðbeiningum. Fyrir spjallþjóna sem snúa að viðskiptavinum, skipuleggðu róleg skilaboð. Ferli án afritunar var von með spjallviðmóti.

Hvaða mistök við flutninga ætti ég að forðast?

Ekki bíða eftir fullkominni tilkynningu - gerðu eitthvað á meðan þú getur enn breytt og hlaðið niður. Flyttu aðeins mikilvæg verkefni og verkefni sem eru mikið notuð; geymdu restina. Ekki gleyma þekkingarskrám, límdu API-lykla inn á sameiginlegar wiki-síður, endurhannaðu tóninn meðan á flutningi stendur eða klipptu yfir án hljóðs. Verkefni eru ekki eins - prófaðu úttak áður en þú tilkynnir að það sé lokið og afritaðu texta verslunarskráningar núna ef það skiptir máli. Slepptu stýrihópum fyrir spjallþjón sem er notaður tvisvar í mánuði.

Hvernig flyt ég sameiginlegan stuðnings-GPT yfir í verkefni?

Gerðu birgðir af spjallþjóninum, flyttu út allar leiðbeiningar og allar þekkingarskrár, vistaðu upphafs- og sýnishornsspjall og endurbyggðu það síðan í verkefni með styttum reglum og staðfestum skrám. Prófaðu sömu flokkunarleiðbeiningar hlið við hlið, uppfærðu Notion eða innleiðingartengla og láttu rásina vita með nafni eigandans áður en gamla slóðin deyr. Samþykki þýðir að útflutningur sé lokið, gæði sýnishornsins samsvari, uppfærð skjöl og engin leyndarmál séu í teymiswiki.

Heimildir

1. OpenAI — Að aflétta sérsniðnum GPT-um — help.openai.com